Зачем нужна корпоративная топливная карта и что она дает
Современный бизнес стремится оптимизировать все расходы, включая расходы на содержание автопарка. В этом ему может помочь использование корпоративных топливных карт
Компании с собственным автопарком сталкиваются с необходимостью контролировать расходы по его содержанию. Это, прежде всего, расходы на бензин, мойку машин, замену масла и других расходных материалов, штрафы ГИБДД и т.д. Если с несколькими машинами в автопарке держать эти вопросы на контроле еще не особо обременительно, то с большим автопарком, включающим десятки автомобилей, этот процесс становится значительно сложней.
Не секрет, что каждая компания стремится экономить, везде, где это оправданно и возможно. Экономичное, бережливое производство – это тренд нашего времени. Сегодня бизнес старается оптимизировать все расходы, включая расход топлива, исключив такие неприятные моменты, как слив топлива водителями. Отличным решением всех этих вопросов станет — система управления автопарком предприятия. Далее мы подробно расскажем, что это такое.
Система управления автопарком
Система управления автопарком – это сервисное решение, которое включает инструменты для оптимизации и контроля расходов на содержание автопарка. Физически такая система представляет собой топливную карту (аналог банковской карты), личный онлайн-кабинет и приложение для отслеживания всех операций по карте, а также систему бонусов и скидок, предоставляемых пользователям компаниями-партнерами.
В чем удобства и преимущества данного сервиса?
Обычно юридические лица предпочитают вести все расчеты в безналичной форме. Это удобно, как для бухгалтерии, так и для самих водителей. Пользуясь топливной картой, водитель расплачивается ей, так же как и банковской. При этом исключаются все риски несанкционированных трат, даже в случае утери карты, так как этой картой нельзя оплачивать любые другие товары или услуги. К тому же топливную карту можно использовать только на определенных автозаправках, которые являются партнерами системы. Здесь сразу стоит заметить, что таких партнеров по всей стране тысячи. Так что проблем с поиском нужной заправки не возникнет.
Если рассчитан маршрут и количество топлива, которое понадобится, руководитель компании имеет возможность установить на карте лимит на оплату топлива.
Контроль расходов можно вести онлайн через личный кабинет, в котором фиксируется вся информация по транзакциям по карте: название и адрес АЗС, время заправки, количество топлива, стоимость топлива.
Помимо прочего, использование корпоративных топливных карт дает бизнесу возможность экономить. Во-первых, партнерские АЗС продают таким клиентам топливо по более низким ценам. Во-вторых, в отчетных документах расходы по топливной карте указаны с НДС. Следовательно, компания может вернуть себе 20% НДС в виде уменьшения налогов на эту сумму.
Что еще можно оплачивать по топливной карте?
В зависимости от выбранного тарифа топливной картой можно оплачивать и другие расходы по содержанию корпоративного транспорта. Сюда могут быть включены такие
виды услуг, как: мойка автомобиля, ремонт и ТО, шиномонтаж, ОСАГО, КАСКО, штрафы ГИБДД, парковки, платные дороги.
