Полезные советы для отправляющихся в командировку
Если вы собираетесь в командировку первый раз, не имея еще пока достаточного опыта, рекомендуем воспользоваться некоторыми нашими советами.
Нередко бывает так, что приказ от начальства отправиться завтра в командировку, поступает совершенно неожиданно. При этом вы должны отработать до конца свой рабочий день, а на сборы остается только вечер. Даже если в вашей практике уже были командировки, быстрые сборы могут поставить вас в тупик, либо в спешке можно забыть какие-то важные вещи, которые поставят под угрозу всю вашу работу.
Где остановиться?
Это важный момент, о котором лучше позаботиться заранее. Если работодатель предоставляет вам возможность самому выбрать место проживания на время командировки, то лучше заранее определиться с отелем и забронировать в нем для себя номер. Возможна ситуация, когда в том месте, куда вы направляетесь, у вас есть знакомые, у которых можно остановиться. При этом работодатель выдал вам командировочные, включающие определенную сумму на оплату проживания. Либо вы нашли более дешевый вариант, чем предполагают командировочные. В таком случае, советуем воспользоваться услугами компании, предоставляющей гостиничные чеки с QR-кодом. По прибытии домой, вы отчитаетесь этим чеком перед бухгалтерией, а сэкономленные деньги с чистой совестью сможете потратить, например, на сувениры или какую-нибудь экскурсию. Подробнее об услугах компании можно узнать на сайте https://mos-check.ru/
Что взять и Как ничего не забыть?
Чтобы исключить ситуации, когда вы уже в поезде или самолете вдруг понимаете, что забыли зарядку от ноутбука, нужно четко понимать, что понадобится вам в вашей поездке. Для этого рекомендуем сесть в спокойной обстановке и мысленно представить в хронологической последовательности все ваши действия, начиная с выхода из дома и заканчивая возвращением домой. Конечно, бывают непредвиденные ситуации, но если предположить, что все пройдет в штатном режиме, то сделать это не сложно. Параллельно пишите список вещей, которые вы используете, мысленно проигрывая свои действия в командировке. В первую очередь, в этом списке будут:
- личные документы, деньги, телефон и зарядка
- билеты
- ноутбук и зарядное устройство от него
- рабочие документы, которые понадобятся для выполнения задания
Далее, вам понадобятся средства личной гигиены. Лучше всего, если шампунь, зубная паста, гель для душа будут в мини-упаковках. Вы используете их в дороге, и обратно все это везти уже не придется. Конечно, такой набор может оказаться у вас в номере, если вы остановитесь в отеле соответствующего уровня, но 100% рассчитывать на это лучше не надо.
Обязательно возьмите с собой сменный комплект одежды, но не берите весь гардероб. Например, на деловую встречу вы отправитесь в строгом костюме, а в свободное время, надев удобную обувь, джинсы и рубашку, сможете прогуляться и посмотреть местные достопримечательности. Куда сходить и что посмотреть, лучше тоже решить заранее. Так вы сэкономите время и гарантировано проведете его не только с пользой, но и с удовольствием.
